1. Wie is verantwoordelijk?
D.E. IT Consultancy is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven.
2. Welke gegevens verwerken we?
Wanneer u het contactformulier gebruikt of rechtstreeks contact met ons opneemt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:
- uw naam;
- uw bedrijfsnaam, als u die invult;
- uw e-mailadres en eventueel telefoonnummer;
- de inhoud van uw bericht en verdere correspondentie;
- gegevens die nodig zijn om een offerte, opdracht of overeenkomst voor te bereiden en uit te voeren.
Stuur geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens mee als die niet noodzakelijk zijn.
3. Waarom verwerken we deze gegevens?
We gebruiken persoonsgegevens om uw vraag te beantwoorden, contact met u op te nemen, een afspraak of offerte voor te bereiden en onze diensten uit te voeren. De verwerking is gebaseerd op uw verzoek om contact of voorbereidende stappen voor een mogelijke overeenkomst. Voor normale bedrijfscommunicatie en beveiliging kunnen we ons daarnaast beroepen op ons gerechtvaardigd belang.
4. Contactformulier en FormSubmit
Het contactformulier gebruikt FormSubmit om uw bericht naar [email protected] door te sturen. Daardoor worden de ingevulde gegevens eerst aan FormSubmit verzonden. FormSubmit geeft aan de formuliergegevens alleen te verwerken om de dienst te leveren en niet voor andere doelen te gebruiken zonder toestemming. Lees ook de privacyvoorwaarden van FormSubmit.
Omdat FormSubmit een externe dienst is, kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Gebruik het formulier daarom niet voor vertrouwelijke of bijzondere persoonsgegevens. U kunt ons ook rechtstreeks per e-mail of telefoon benaderen.
5. Met wie delen we gegevens?
We verkopen uw persoonsgegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld met dienstverleners die nodig zijn voor hosting, e-mail, beveiliging en het doorsturen van het contactformulier, of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn. Deze partijen mogen de gegevens alleen gebruiken voor de afgesproken dienstverlening.
6. Hoe lang bewaren we gegevens?
Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden bewaren we niet langer dan twee jaar na het laatste inhoudelijke contact. Gegevens die onderdeel zijn van een opdracht, administratie of factuur bewaren we zolang dat nodig is voor de uitvoering en zolang wettelijke bewaartermijnen dat vereisen. Daarna verwijderen of anonimiseren we de gegevens.
7. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Geen enkele methode van verzending of opslag is volledig risicoloos.
8. Cookies en technische gegevens
D.E. IT Consultancy gebruikt op deze website geen eigen advertentie- of trackingcookies. De hostingprovider en externe onderdelen, zoals Google Fonts en FormSubmit, kunnen technische gegevens verwerken die nodig zijn voor levering, beveiliging en misbruikpreventie, bijvoorbeeld een IP-adres, browsertype en tijdstip van het verzoek.
9. Uw privacyrechten
U kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens. U kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking, vragen om beperking, gegevensoverdracht verzoeken of een eerder gegeven toestemming intrekken. Stuur uw verzoek naar [email protected]. We kunnen om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren en reageren in beginsel binnen één maand.
Bent u niet tevreden over de afhandeling? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, onze werkwijze of de wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.